Guide d’achat : quel scanner de document portable choisir ?

La diversité des métiers actuels exige une grande mobilité. Actuellement, de plus en plus de professionnels a dans sa poche une sorte de centre de contrôle sous la forme d’un smartphone, qui n’est autre que le scanner portable. L’évolution de la technologie implique une grande disponibilité des accessoires que l’on peut transporter à tout moment. Selon Datackathon, la quantité de données générées par les entreprises vont exploser, et il serait utile de s’équiper d’un scanner digne de ce nom pour numériser les documents. Découvrez ce que vous devez savoir sur les scanners mobiles.

À quoi sert un scanner de document portable ?

Un scanner portable offre une grande mobilité et de convivialité pour les utilisateurs. La plupart des modèles sont autonomes et permettent de scanner des reçus, des lettres, des factures, des contrats ou des cartes de visite directement sur l’appareil. Si l’on veut transférer rapidement des données ou des documents papier sur un support de stockage, sans avoir à travailler à la maison, il est intéressant d’utiliser un tel accessoire.

À qui est destiné ce type d’appareil ?

La plupart du temps, les scanners mobiles sont utilisés par des personnes travaillant comme représentants commerciaux, coursiers ou graphistes, mais ils sont également utilisés à des fins non professionnelles. Les étudiants constituent probablement l’un des groupes d’utilisateurs les plus importants. Grâce à cet appareil, ils peuvent facilement numériser des notes conservées tout au long du semestre.

Voici les différents types de scanners portables

Les scanners de documents portables se distinguent par leur mode d’utilisation. Le choix des différents modèles est très large, ce qui permet de trouver le rapport qualité-prix qui convient le mieux à l’utilisateur. Il existe plusieurs types de base que vous devez apprendre pour trouver l’équipement qui répond à vos besoins.

  1. Scanner portable traditionnel

Les scanners à main traditionnels sont les plus populaires sur le marché. Ils permettent de convertir des documents en fichiers numériques et ressemblent à des lamelles de quelques dizaines de centimètres de long. Pour les numériser à l’aide des rouleaux, il suffit de faire passer l’appareil sur leur surface. En général, le processus prend environ 2 secondes, mais il peut être un peu plus long selon la circonstance. Ces modèles sont généralement équipés d’une fente pour carte mémoire où ils stockent les données. Il est également possible de se connecter à un ordinateur portable ou à un ordinateur par un câble et d’extraire directement des fichiers JPEG ou PDF. Le travail est rendu plus agréable par des applications dédiées et un petit écran où l’on peut vérifier en permanence la qualité des documents scannés. Certains modèles disposent d’un module Wi-Fi intégré et d’autres équipements. Leur prix est d’environ 400 PLN.

  1. Scanner mobile sous forme de stylo

Un autre groupe d’appareils a une spécialisation un peu plus étroite, mais cela fonctionne aussi dans la pratique. Le stylo scanner portable est une option encore plus compacte qui ne manque pas de fonctions et d’avantages utiles. Il suffit de le connecter à un appareil mobile à l’aide de la technologie Bluetooth ou d’un câble USB, puis de le passer sur le document comme un surligneur ordinaire. Le texte apparaîtra à l’écran après quelques secondes. Certains modèles ont été améliorés avec l’option d’un traducteur intelligent et la possibilité de lire le texte scanné, qui sont des avantages supplémentaires et évidents. La spécificité d’un scanner portable en forme de stylo le prédestine à la numérisation de documents moins volumineux.

  1. Un scanner portable de souris

Les scanners intégrés dans la souris sont le type le plus inhabituel de ces équipements. Ils sont plus fonctionnels que leurs prédécesseurs, toutefois ils perdent une partie de leur mobilité car celle-ci est limitée par le câble. Ils servent également de contrôleur ordinaire pour un ordinateur ou un portable, ainsi que de dispositif qui transfère les données du papier vers le support de stockage. Comme il est généralement pratique au travail, vous pouvez même rester à votre bureau et faire le travail.

Classement des scanners portables les plus populaires

Avant de procéder à l’achat d’un scanner portable, il convient de tenir compte de son utilisation future et du budget disponible. Cependant, il existe plusieurs modèles sur le marché qui méritent d’être recommandés.

  • Scanner portable : Brother DS-640
  • Scanner portable d’entrée de gamme : Brother DS-820DW
  • Scanner professionnel portable : Brother ADS-2200TC1
  • Le Brother DS-640 est l’un des scanners portables les plus polyvalents et les plus utiles. Sa taille compacte le rend facile à travailler en déplacement et à utiliser partout où l’on en a besoin. Le scanner est équipé d’un chargeur automatique de documents (ADF) de 20 feuilles, ce qui rend le travail plus facile et plus rationnel. Il vous permet également de scanner des documents recto-verso ou des contrats de plusieurs pages. Le scanner est équipé d’une fente spéciale pour cartes en plastique, vous permettant de scanner, par exemple, des cartes d’identité, ainsi que d’une fente pour documents et d’une connexion USB 3.0. Le scanner est alimenté par un connecteur USB dédié, il suffit de le brancher à un ordinateur et il est prêt à l’emploi.
  • Le Brother DS-820DW est le meilleur choix pour les employés de bureau. Sa mobilité permet de scanner des documents et de les faire circuler entre le domicile et le bureau dans le cas où la situation l’exige. Dans ce cas, la qualité des documents numérisés est cruciale et l’appareil satisfera même les personnes les plus exigeantes. La résolution optique est de 600 x 600 dpi et la résolution interpolée est de 1200 x 1200 dpi. L’appareil fonctionne sur la base de la technologie CIS et est compatible avec les logiciels Mac et Windows. Il est également équipé de boutons qui augmentent l’intuitivité de l’utilisation, il se caractérise donc par un rapport qualité/prix optimal.
  • Le Brother ADS-2200TC1 est conçu pour ceux qui recherchent un appareil beaucoup plus perfectionné. Il fonctionnera particulièrement bien dans les entreprises et les institutions qui archivent régulièrement des volumes importants de documents et de données. Les performances de ce scanner vont jusqu’à 40 pages par minute en noir et blanc et en couleur. Il est également doté d’un chargeur automatique d’une capacité de 50 feuilles. En outre, il est équipé d’un système de détection et d’élimination des zones de couleur, de saut de page en blanc, d’alignement du scan et d’élimination des marques de perforation des pages. Ce scanner professionnel vous permet de numériser en PDF, e-mail, OCR, images et plus encore.

Pour en savoir plus : https://www.brother.fr/scanners/scanners-portables

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