Anticiper : le maître-mot pour travailler efficacement

 Vous souhaitez améliorer votre travail et votre rendement ? Vous cherchez des astuces ou idées pour y arriver ? Ne cherchez plus ! Le maître-mot de l’efficacité est l’anticipation.

En effet, même si l’avenir est incertain, il est tout de même préférable de faire des projets, qu’ils soient à court, moyen ou long terme. L’important est de se projeter dans l’avenir et donc, d’anticiper les événements qui tendent à se produire. Mais, que peut-on dire sur le fait d’anticiper ?

Cette action peut être interprétée de différentes façons :

Mesure de précaution

Anticiper un problème ou un obstacle signifie de penser à mettre en place des mesures de précaution. Celles-ci vous permettront d’éliminer la menace ou au moins de l’éviter lorsqu’elle se produira.

Par exemple, si dans le cadre de votre travail, vous êtes appelés à utiliser un ordinateur, pensez à conserver vos documents à travers différents moyens comme la clé USB, le CD, le disque dur externe, les courriels et autres. Ainsi, si l’ordinateur tombe en panne, vous êtes sûrs de ne pas perdre vos données et de les récupérer rapidement.

Gestion du temps

Anticiper peut avoir un sens large, car en pensant à ce qui va venir, vous pouvez gérer et gagner du temps. En effet, sachant qu’une réunion avec vos supérieurs a lieu chaque mois, par exemple, vous avez la possibilité d’avoir une longueur d’avance sur cet événement et de travailler dessus de manière rigoureuse au fur et à mesure.

Ainsi, pour pouvoir anticiper correctement, il convient de vous doter des outils et moyens nécessaires. Pensez donc à vous organiser à travers des agendas, ou mieux encore des calendriers électroniques, grâce auxquels vous pouvez mettre en place des alertes visuelles et/ou sonores pour vous rappeler qu’un événement à venir approche. C’est notamment le cas du calendrier 2017 d’Excel qui vous permet de mieux vous organiser.

N’oubliez pas que pour mieux anticiper et donc, être plus efficace, il ne faut pas agir seul, communiquez pour mieux avancer !

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